本网讯 为助力学校2023级迎新工作高效有序开展,为学生提供更便捷更完善的入学报到体验,提升数字化校园建设水平,从8月初到9月8日,信息化建设与管理工作处主动对接招就处、教务处、研究生院和后勤管理中心及各二级学院,积极配合学生工作部通过数字化赋能2023级新生入校报到,高质量助推完成了学校迎新工作。
据悉,新生报到前可通过网上服务大厅和今日校园进入迎新服务模块,在线完成信息采集、绿色通道、智能选宿、财务缴费、到校登记等功能,实现了入校前源头数据的采集、共享和抓取等功能,有效简化了报到手续,提高了入校报到效率。同时,各职能部门和二级学院可通过数字化迎新系统查询学生报到、缴费、绿色通道办理等即时数据,提升了数据信息流转准确性,搭建了规范高效的协同工作平台。
信息化建设与管理工作处主动对接有关职能部门,提前完成了7600余名新生的信息收集、录入及校园卡的制作、发放工作。为帮助新生更好的了解校园网及校园卡的使用,方便新生进行校园网用户的开户工作,还专门为2023级新生制作了《校园网络、校园卡使用说明》,随校园卡一同发放到每一位新生手上,并在学校办公教学区域免费开放校园网账号登录使用校园网一个月。另外,为方便新生校园卡充值问题,一卡通中心为新生提供了建行app转账、柜台扫码及现金充值等多种充值通道,并组织专班现场指导家长及学生进行线下充值,有力解决了新生入校后使用一卡通进行及时消费的急迫问题。
为确保信息化迎新工作的正常开展,信管处还组织技术人员提前对校园网络线路和数据中心核心设备进行巡检,排查网络和信息系统安全隐患,通过对安全认证设备及一卡通系统的优化和升级,并积极协调现场技术保障人员,确保了迎新期间的校园网络稳定和系统使用安全。
下一阶段,信管处将继续秉持用服务促发展的理念,在师生的教学、科研、生活等方面持续不断的提供优质的数字智能化服务,进一步赋能学校高质量发展。